Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Mit unseren Anwendungen und dir in unserem Team machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer.

Worauf wartest du noch? Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück sicherer gestalten.

zum nächstmöglichen Zeitpunkt ,

zunächst befristet für 2 Jahre

Als kaufmännische:r Mitarbeiter:in / Sachbearbeiter:in (m/w/d) im  Vertragsmanagement bist du gemeinsam mit deinem Team für die Betreuung unserer Kundenangebote und -verträge zuständig. Als Assistenz unterstützt und begleitest du die vertriebliche Projektabwicklung.

Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten:

• Überwachung und Budgetierung von Zahlplänen im Projektbereich
• Erstellung von Leistungsnachweisen und Abrechnungen
• Unterstützung bei der Angebots- und Vertragserstellung
• Nachverfolgung von Kundenanfragen, Angeboten und Verträgen sowie Pflege der entsprechenden Daten in den dafür vorgesehenen IT-Systemen
• Unterstützungsarbeiten bei der Einführung des neuen ERP-Systems (Microsoft Dynamics 365 Business Central)
• Übernahme von wiederkehrenden Reportingaufgaben
• Unterstützung bei der Ausschreibungsbearbeitung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als juristische Fachkraft sowie vergleichbare Qualifikationen
• Interesse am Angebots- und Vertragsmanagement
• Fundierte Microsoft Office Kenntnisse
• Vertraut im Umgang mit ERP-Systemen
• Interesse an Software-Produkten sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Eigenverantwortung, soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift